깨끗하게 스캔하는 법

보정기로 고칠 수도 있지만, 처음부터 깨끗하게 스캔하면 결과가 가장 좋습니다. 사무실에서 자주 겪는 문제 위주로 정리했습니다.

스캔하면 세로줄이 생기는 이유

복합기의 자동 문서 급지(ADF)로 여러 장을 넣으면 종이는 움직이고 읽는 센서는 한 자리에 멈춰 있습니다. 이때 센서 앞 유리에 먼지, 수정액, 풀 자국이 하나라도 붙어 있으면 그 자리가 모든 장에 똑같이 찍혀 세로로 긴 줄이 됩니다. 그래서 여러 장을 스캔했을 때 줄이 매번 같은 위치에 있다면 거의 이 경우입니다.

없애는 방법

  1. 복합기 덮개를 열고, 큰 유리판 왼쪽(또는 앞쪽)에 있는 가늘고 긴 유리 띠를 찾습니다. 급지 스캔은 이 좁은 유리를 통해 읽습니다.
  2. 보풀 없는 부드러운 천에 유리 세정제를 조금 묻혀 닦습니다. 세정제를 유리에 바로 뿌리면 틈으로 스며들 수 있으니 천에 묻혀 쓰세요.
  3. ADF 덮개 안쪽의 흰 판(배경판)도 같이 닦습니다. 양면 스캔 기종은 덮개 안쪽에 유리 띠가 하나 더 있습니다.
  4. 닦은 뒤 빈 종이 한 장을 스캔해 줄이 사라졌는지 확인합니다.

닦아도 줄이 남으면 센서 쪽 문제일 수 있으니 관리 업체에 점검을 요청하세요. 그때까지는 세로줄 제거로 줄을 지워 쓰면 됩니다.

광고

기울어지지 않게 스캔하는 요령

용도별 해상도 고르기

용도권장 해상도이유
일반 문서 보관, 메일 첨부150–200 dpi글씨를 읽기에 충분하고 파일이 가볍습니다.
작은 글씨, 손글씨, 서명이 있는 서류300 dpi획이 뭉개지지 않고 확대해도 읽힙니다.
글자 인식(OCR)을 할 문서300 dpi인식 정확도가 눈에 띄게 좋아집니다.
사진, 도면 세부300–600 dpi세밀한 선과 색이 살아납니다.

흑백 문서는 회색조(그레이스케일)로 스캔하는 것이 좋습니다. 완전 흑백(1비트)은 파일은 작지만 옅은 글씨와 서명이 끊기기 쉽습니다.